Hal pertama yang perlu diperjelas adalah bahwa Google Apps bukanlah nama lain untuk toko aplikasi Google Android (atau “Google Play” sebagaimana mereka ingin kita menyebutnya sekarang). Google Apps for Business adalah rangkaian premium dari 9 alat Google yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan khusus organisasi. batik69
Semua alat tersebut adalah aplikasi bisnis yang bermanfaat dan beberapa kemungkinan besar sudah Anda kenal seperti Gmail dan Google Docs. Kami akan membahas daftar lengkapnya segera, tetapi Anda mungkin bertanya pada diri sendiri mengapa Anda harus membayar untuk menggunakan alat yang sebenarnya gratis.
Setiap alat dapat disesuaikan untuk kebutuhan organisasi dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh versi standar alat tersebut.
Semua aplikasi dihosting di cloud yang berarti pekerjaan, email, informasi kalender, dan data lainnya dapat diakses dan diedit dari lokasi mana pun dengan akses internet. Tidak seperti edisi standar, edisi aplikasi Business dilindungi oleh perjanjian tingkat layanan uptime 99,9%, dan jika terjadi downtime, tersedia layanan dukungan telepon darurat 24/7. Dukungan email juga disediakan secara eksklusif untuk pelanggan bisnis. Iklan juga dapat dihapus dari edisi bisnis.
Gmail Seperti dijelaskan di atas, mungkin tambahan paling signifikan pada edisi bisnis Gmail adalah bahwa organisasi dapat memiliki alamat email yang disesuaikan. Manfaat lainnya termasuk manajemen jarak jauh dari perangkat seluler, akses Outlook, penyimpanan email tambahan, dan pengguna tak terbatas pada domain serta pemfilteran email dan pengaturan keamanan yang dapat disesuaikan, seperti persyaratan kekuatan kata sandi.
Kalender Penjadwalan rapat tim menjadi lebih mudah dengan fitur berbagi delegasi di Kalender. Anda dapat berbagi dan mengintegrasikan jadwal Anda ke kalender orang lain atau bahkan menerbitkan jadwal Anda di web dan menunjukkan slot janji temu yang tersedia kepada pelanggan Anda.
Drive Seiring dengan meningkatnya popularitas penyimpanan cloud, Google Drive disertakan dalam Aplikasi untuk bisnis dan hadir dengan 5 GB per pengguna. Jika itu tidak cukup, itu dapat ditingkatkan dengan 20 GB lagi dengan biaya tambahan $4 per bulan. File juga dapat dibagikan dengan tim atau pelanggan Anda. Banyak jenis file yang disimpan di Google Drive juga dapat dibuka dari dalam browser Anda.
Dokumen Pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi dapat dibuat dan dikolaborasikan secara online. Ini juga mencakup fitur menarik yang tidak akan Anda temukan di Microsoft Office seperti kemampuan untuk menarik data langsung dari web dan ke dalam spreadsheet Anda. Namun pada saat yang sama Docs tidak memiliki beberapa fitur yang lebih canggih yang Anda temukan di Microsoft Office dan kurang dapat diandalkan. Meskipun secara umum disepakati bahwa untuk semua kecuali penggunaan yang paling mendasar, bisnis harus tetap menggunakan MS Office atau Open Office, Docs adalah yang terbaik untuk pekerjaan kolaboratif (dengan asumsi Anda tidak menjalankan Office 365 bersama MS Office).
Sites Situs web untuk proyek Anda dapat dibuat dengan Sites tanpa memerlukan pengetahuan pengkodean apa pun. Halaman situs web dapat dibagikan secara publik di web atau lebih selektif dengan anggota tim atau pelanggan.
Groups Berbagi dokumen, situs, video, dan informasi lainnya dengan rekan kerja menjadi mudah dengan Groups for Business. Grup dapat disiapkan untuk berbagi proyek dengan berbagai kelompok orang dengan cepat.
Cloud Connect untuk Microsoft Office Ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara online dengan dokumen Office sehingga Anda dapat berbagi, mencadangkan, dan mengedit dokumen dengan rekan kerja.
Google Apps for Business mencakup semua fitur ini dengan harga $5 per pengguna per bulan atau $50 per tahun. Apakah layak atau tidak tergantung pada fitur mana yang ingin Anda gunakan dan apakah Anda sudah memiliki solusi untuk fitur tersebut. Dibandingkan dengan solusi lain untuk bekerja jarak jauh dan berkolaborasi, Google Apps cukup mudah disiapkan dan sangat mudah dirawat. Untuk bisnis besar, mungkin tidak memiliki ketahanan seperti Microsoft Exchange Server, tetapi untuk bisnis kecil dan menengah tanpa perlu metode operasi yang sangat disesuaikan, Google Apps adalah pilihan yang sederhana dan murah.
